מחכים לקבצים ואז רצים
העבודה תלויה במידע מהמעסיקים ומחשבי השכר, כשהדדליין כבר מתקדם.
לסוכנויות ביטוח · מנהלי הסדרים · מחלקות תפעול
קבצים במייל, אסמכתאות מפוזרות והצלבות ידניות
בכל חודש מחדש?
מחברת את הדיווח השוטף לתהליך אוטומטי, מקליטת הקבצים במייל ועד לשידור לחברות הפנסיה.

למה AURA?
קבצים שמגיעים בזמנים שונים, פיצול בין מייל, Excel, כספות ופורטלים,
היזונים שחוזרים מכל גוף וחריגים שצריך ללוות עד לסגירה.
העבודה תלויה במידע מהמעסיקים ומחשבי השכר, כשהדדליין כבר מתקדם.
לכספות, לפורטלים ולמסלקה, לכל גוף, לכל מעסיק, בכל חודש מחדש.
היזון נדחה, בירור, תיקון, שידור נוסף ומעקב עד שהטיפול באמת נסגר.
קשה לדעת מה נקלט, מה נדחה ומה עדיין תקוע כשהמידע מפוזר בין כלים שונים.
יותר מעסיקים פירושם יותר עבודה ידנית, יותר מעקב ויותר תלות באנשי תפעול מנוסים.
תלות בספק חיצוני מצמצמת את השליטה במידע ובקשר עם הלקוח, ועיכוב בקליטת כספים עלול לפגוע גם בעמלות.
עומסי חודש, מחסור בכוח אדם מקצועי וקושי להגדיל את הפעילות בלי להגדיל את הצוות באותו קצב.
איך זה עובד?
AURA קולטת, מצליבה ומשדרת. אתם רואים את מצב הדיווח ואת החריגים שדורשים טיפול, במקום להעביר את המידע ידנית בין כל שלב.
קובצי הדיווח והאסמכתאות נכנסים לתהליך העבודה האוטומטי.
קליטההמערכת מצליבה את המידע ומאתרת פערים לפני השידור.
הצלבההמערכת מעבירה את הדיווח והאסמכתאות לגופים הרלוונטיים.
שידורהתשובות מהגופים חוזרות למערכת, עם תמונת מצב להמשך הטיפול בחריגים.
מעקביכולות
מערכת תפעול שמלווה את העבודה מקליטת המידע ועד הטיפול בהיזונים, ומרכזת את כל התהליך במקום אחד.
כל המעסיקים וכל תהליכי הדיווח במרחב עבודה אחד.
קבצים, נתוני מעסיק ואסמכתאות מתחברים לאותו תהליך.
נתונים חסרים או חריגים מוצפים לפני ההעברה.
נתונים ואסמכתאות מועברים אוטומטית למערכות הרלוונטיות.
התשובות והחריגים חוזרים למערכת להמשך טיפול.
רואים מה התקבל, מה שודר ומה עדיין דורש טיפול.
המערכת עצמה
מסכי העבודה מציגים את האבחון, ההיזונים והאוטומציות בדיוק במקום שבו מטפלים בהם.
שדות חסרים וסכומים שלא מסתדרים מסומנים מיד, ללא כתיבה לדיסק.
לפי מעסיק, קרן וחודש שכר, עם המידע הדרוש לתיקון החריג.
ריכוזי היזונים, תזכורות והודעות יוצאים לפי ההגדרות שלכם.
שאלות ותשובות
לסוכנויות ביטוח, מנהלי הסדרים וצוותי תפעול שמנהלים דיווחים פנסיוניים עבור מעסיקים.
לא. AURA פועלת בדפדפן, ללא התקנת תוכנה.
משאירים שם, טלפון ומייל בטופס יצירת הקשר. נחזור אליכם כדי להתחיל את תהליך האוטומציה וההטמעה.
המערכת קולטת קבצים מהמייל, מצליבה נתונים ואסמכתאות ומשדרת את הדיווח לחברות הפנסיה. ההיזונים מרוכזים במערכת להמשך מעקב וטיפול בחריגים.
כן. AURA מרכזת את המעסיקים ואת תהליכי הדיווח שלהם במרחב עבודה אחד.
AURA כוללת אמצעי אבטחה להגנה על המידע ועל הגישה למערכת, ובהם אימות דו־שלבי, ניהול הרשאות משתמשים, תיעוד פעולות ובקרה על התחברויות.
פונים באמצעות טופס ״צור קשר״ במערכת.
יוצאים לדרך
השאירו פרטים, וניצור איתכם קשר כדי להתקדם יחד ל־AURA.